Hoy, no puede concebirse una empresa sin un sistema que conecte a todos sus empleados y los mantenga informados acerca de lo que sucede en el negocio. Y una forma sencilla de hacerlo es mediante un esquema de groupware.
El software libre aplicado a este tipo de servicios brinda la posibilidad de programar el sistema para que ejecute las actividades precisas que usted necesita. A través del software libre, XTech puede implementar estos servicios en su red o migrar el software existente. Su compañía podrá optar por emplear el software que quiera del lado cliente (la PC de escritorio), así sea libre o de marca.
Asimismo, el software libre tiene la capacidad de extender ampliamente sus funcionalidades, ya que está basado en estándares y protocolos libres que permiten la comunicación entre distintos tipos de software, incluso aquellos de marca.
Debajo se detallan algunas de las soluciones disponibles en XTech para implementar un esquema de groupware:

• Un MTA adaptado a la realidad de la compañía.
• Un sistema de recuperación de correo con modalidades múltiples, como puede ser POP/IMAP sobre SSL, configurado para poder soportar la carga que el cliente requiera.
• Servicio de Webmail (interno o externo sobre SSL)
• Agenda de direcciones internas compartida
• Sistema de administración via browser
• Esquema de direcciones de uso interno y/o externo (con posibilidades o no de enviar y recibir correos desde y hacia internet)
• Otras requiridas por el cliente

Este servicio brinda a los clientes de correo acceso a su cuenta desde cualquier lugar del mundo. Solo hace falta una conexión a Internet. Para usarlo, simplemente deberá ingresar el usuario de correo y password en la casilla que corresponde.

Las cuentas de correo tradicionales (POP) permiten leer los mensajes solo desde la computadora configurada para ese fin. Cuando el cliente ingresa a su buzón de correo, todos sus mensajes bajan a ese equipo. Establecer la cuenta en otra computadora es engorroso, por ende, leer y enviar emails se hace más difícil.

Con el servicio Webmail de XTech, el usuario no deberá configurar nada, y podrá acceder a su correo mediante un navegador desde cualquier computadora con acceso a Internet.

En las empresas con muchos empleados, una agenda de direcciones compartida disponible para toda la red es un recurso que puede ahorrar tiempo y ganar en eficiencia. Con solo ingresar el nombre de la persona deseada, en segundos se concreta la búsqueda.

La base de datos que soporta este servicio funciona correctamente con todo tipo de clientes de correo, tales como Eudora, Outlook y Mozilla, sin importar el sistema operativo sobre el que estén ejecutándose. Entre otras funcionalidades muy requeridas ofrece autenticación centralizada.